toggle
2018-02-22

請求業務をクラウドで一括管理!利益を出し続ける企業の秘密

うちと同じ企業規模のあの会社、同じような業務を同じようにこなしているはずなのに、なぜ業績が右肩上がりに伸びているのだろう?と不思議に感じたことはありませんか?

利益を出し続けている企業は、徹底したコスト削減を行い、社員は適切な業務を行っているのでしょう。そしてそのために、必要経費として多くの外部サービスを利用しているのかもしれません。

今回は、企業利益を確実に上げる、クラウド請求管理サービスの秘密について紹介します。

利益を出し続ける企業の共通点

利益を出すためには、商品やサービスを数多く売ること、商品やサービスの価格を上げるか原価を下げて利益幅を上げること、そして無駄を省いて徹底的なコストカットを行うことが必要です。

商品やサービスを販売するまでには、社内で多くのコストがかかっています。企画、営業、製造、輸送、通信、販売など、すべての業務でコストカットを行えば、おのずと利益は上がります。

ごくごく当たり前のことですが、これを徹底して行っている企業はそれほど多くありません。企業の大小にかかわらず、必ずどこかに無駄な業務があるでしょう。

そして無駄な業務の中には、「必要な無駄」「必要のない無駄」があります。必要な無駄の中には、クライアントの意思を組んで企画の方向性を変える、また、本来であればサービスに含まれない業務も顧客のために行い「得意先」となるといったものが考えられます。

必要のない無駄の代表は、自動化できる部分をわざわざ手作業で行うことです。例えば、小売店でレジ清算を導入せずわざわざ電卓で計算し生産する、というのもこれに当たるでしょう。

請求業務の効率化が成功のカギ

一般的な企業にとって、上記のような無駄と同じ部分にあるのが請求業務です。請求業務を自動化していない企業では、エクセルなどのソフトを利用し、社員が手入力で請求業務を行っています。

この無駄を省き業務を効率化することで、簡単に利益を出すことができる可能性があります。

請求業務を手作業で行うA社の月末

請求業務を社員が手作業で行っているA社では、毎月月末になると複数の社員が残業を行い遅くまで請求業務をこなしています。

営業担当の2~3人が外回りの後に社内で請求書を作成し、経理担当は月次決算のために売掛金の消込と未収金のチェックを行っているといった具合です。

毎月残業をするのはバックオフィス・フロントオフィス含めて6名。残業は3日間で10時間ほど、残業代の時給が1500円だとすれば、これだけで毎月9万円の人件費がかかっています。

さらに、営業担当が請求業務の一部を担っているとき、請求業務に圧迫され営業がおろそかになると売り上げ事態も減るでしょう。営業社員1人につき月1~2本の新規契約を取り逃しているかもしれません。

クラウド請求管理システムを利用するB社の月末

一方、クラウド請求管理システムを導入しているB社の月末には、残業している社員の姿は見えません。それどころか経理担当の社員の数もA社より少ないようです。

営業担当は毎日営業業務のみを行い確実に成果を上げ、経理担当社員は月末でも請求業務に取られる時間は数時間ほど。連日残業して入金管理や消込作業を行うこともありません。

B社では、社員の残業代の代わりに毎月クラウド請求管理システムの利用料を支払っています。ですが経理担当社員がそもそもA社より少ないため、人件費は年間で何百万という単位で変わってきます

A社とB社、同じ企業規模でも、請求業務を効率化することで人件費の削減だけではなくビジネスチャンスの幅も広げていることがわかります。業務の効率化によって、単なるコストカットだけではなく直接利益につながる運営ができているのです。

請求業務をクラウドで一括管理するするメリット

しかし、本当にクラウド請求管理システムは上記のように企業利益をもたらしてくれるのでしょうか?ここからは、業務の効率化だけではないクラウド請求管理システムのメリットについて紹介します。

リアルタイムでデータ取得

利益を出し続ける企業では、鮮度のいい情報を適切に分析しています。請求業務を手作業でしている企業では、どうしても売上データにタイムロスが生じ、今この瞬間のデータを分析することができません。

しかしクラウド請求管理システムなら、インターネット接続環境さえあればどこでも売上情報を確認できます。リアルタイムの入金データや未収金データをチェックし、即座に分析、現状に即した経営判断ができるようになるでしょう。

これはクラウド請求管理システムならではの特長です。

すべてがスピーディになる

クラウド請求管理システムの導入で、多くの企業が煩雑な請求業務から解放されています。自動請求、自動経理、自動督促によって、経理業務の速度は驚くほどスピーディになります。

それによって月次決済も早くなり、毎月の会議に必要な資料作りも滞りなく行えるようになるでしょう。

まとめ

利益を出し続ける企業の秘密は、クラウド請求管理システムによるバックオフィス業務の負担軽減だけではなく、売上データの「リアルタイム処理」と「リアルタイム閲覧」が素早い経営判断も可能にしてくれていることにあるようです。

それは一部の企業だけに与えられた特権ではなく、どんな企業でも、クラウド請求システムを上手に活用することで叶えられるでしょう

【PR】請求書発行から入金消込まで自動化!「請求管理ロボ」

関連記事