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2017-10-03

作業効率が最大20倍に?!クラウド請求管理サービス5選!ランキングで紹介

10社以上お試し済み!本当にオススメのクラウド請求サービス

こんにちは!サブスクリプションラボ所長のゆうきです。

導入前と後で作業効率が何倍にもアップした、と話題のクラウド請求サービスについて徹底リサーチしました!
私自身、新人の経理マンだった頃は膨大な事務作業に追われ、何日も終電帰りが続いた、なんて苦い思い出があります。

この記事では、クラウド請求管理サービスについて徹底リサーチし、実際に試した私が自信を持って独断と偏見でランキング形式で1つ1つのサービスを詳しく説明していきますので、クラウド請求管理サービス選びの参考にしてみてくださいね。

試したクラウドサービス数 17社
調査期間 6カ月間
サービス調査費用 約70万円

価格より企業規模に合わせた機能が重要!クラウド請求管理サービスの選び方

注目のランキング発表の前に、クラウド請求管理サービスの選び方をおさえておきましょう!クラウド請求管理サービスは価格より機能重視!?どのような点を重視して選べば良いのかマスターして、自社の業務改善に役立てましょう。

〼多様な決済手段を一元管理できるものを選ぶ
決済手段にはクレジットカード決済をはじめ、口座振替、コンビニ決済、銀行振込、電子マネー決済など多彩な方法があります。せっかくユーザーが商品やサービスを購入する意志があったとしても、希望の決裁手段が無いと購入をやめてしまうユーザーが出てきてしまいます。
ユーザーのニーズを満たす決済手段を揃えていること、一元管理ができて操作が煩雑でない、といったポイントで選ぶと良いでしょう。

〼継続請求/課金の自動化ができるものを選ぶ
毎月ユーザーに対して請求書を送付する作業はとても大変です。数が増えれば増えるほど当然、企業側のコストは増え、またヒューマンエラーも発生しやすくなります。
月額課金など、月ごと・週ごとに定期的に同じ金額の決済が発生する場合、次回課金日の予約などを決済システムが自動で処理し、クレジットカードなどに課金する、といったように自動化できるサービスを選ぶようにしましょう。

顧客の支払いが簡略化され、決済処理のミスがなくなるので、業務の効率化も図れ、顧客満足度も上昇します。

〼外部システムと連携可能なものを選ぶ

現在多くの企業ではセースルフォースやkintoneなどのクラウドサービスを現場で取り入れていると思います。こうした外部システムと連携ができると、システム間において異なるフォーマットで収容されているデータが双方向で自動的にやりとりできます。
また、複数のシステムが常に同期されることで、データ活用の前提になる「データ収集段階」での業務の正確性とスピードを向上させることができます。外部システムとの連携ができること、その多様性もサービスを選ぶ上で重要なポイントです。

いかがでしたでしょうか?

では、次節で当ラボが自信を持ってオススメするクラウド請求管理サービスのランキング発表にうつります!

自信を持っておすすめできる!クラウド請求管理サービスランキング

1位 「請求管理ロボ」

当ラボ評価 ★★★★★ 95点
おすすめ企業 ・毎月の請求から料金回収まで業務全体を改善したい
中小・中堅以上~大手企業
・顧客管理ソフトや、会計ソフトと連携させたい企業
対応決済手段 銀行振込、口座振替、クレジットカード、コンビニ決済
請求/課金の自動化 全自動化対応
外部連携 顧客管理ソフト:SalesForce,Kintone,Zohoなど
会計ソフト:PCA会計、勘定奉行、弥生会計など
無料プラン あり(無料デモアカウント)
運営会社 株式会社ROBOT PAYMENT

クラウド請求管理サービスと言えばココ!
堂々の1位は多様な決済手段と外部連携に強みのある「請求管理ロボ」がランクイン!

特徴としては、、

〼請求管理業務を自動化

〼SalesforceやKintoneなど顧客管理クラウドサービスとの外部連携

〼複数の決済手段の一元管理と会計システムとの連携

などがあげられます。

バーチャル経理ロボットが、料金回収と入金管理、消込作業を代行するクラウドサービス「請求管理ロボ」。
24時間365日の請求管理業務の完全自動化によって、社内外におけるお金のやり取りの円滑化、ヒューマンエラーの減少による、業務効率化を実現しました。対応決済手段、外部連携の多様さ、膨大な請求件数を抱える大企業にも対応している、という点で総合的に高評価を獲得し、堂々の1位!
業務改善に悩む現場の担当者から、上場企業の経営者まで幅広いニーズに応えています。

2位 「MFクラウド請求書」

当ラボ評価 ★★★★★ 88点
おすすめ企業 MFクラウド会計を利用している中小~中堅企業
会計ソフト未導入でMFクラウド会計の導入を検討している企業
対応決済手段 クレジットカード
請求/課金の自動化 全自動化対応
外部連携 MFクラウド会計 他みずほ銀行との連携サービスあり
無料プラン あり
運営会社 株式会社マネーフォワード

多彩なテンプレートを揃えているこちらのサービスが2位にランクイン!
特徴としては、、

〼売掛金や買掛金の管理も簡単

〼ロゴや社印付の請求書を簡単作成

〼請求書の作成や送受信した請求書の管理を一元化

などがあげられます。

MF会計を導入や、検討をしていれば、おすすめです。業務改善に悩む現場の担当者から、経営者まで幅広いニーズに応えています。
多彩なテンプレートが揃っており、無料プランの中に9種類のテンプレートが存在するので、得意先の業種に合ったフォーマットで書類を作成することができます。PDF変換、メール送信、請求書の郵送代行もワンクリックで行えるので便利です。
請求書だけではなく、見積書、納品書、領収書など一連の経理関係書類をクラウド上で全て作成・管理できるサービスとなっています。

3位 「freee」

当ラボ評価 ★★★★★ 83点
おすすめ企業 確定申告・会計にお困りの個人事業主~中小企業
スモールビジネス、会計事務所
対応決済手段 クレジットカード
請求/課金の自動化 対応可
外部連携 イプシロン、Square、boardなど
無料プラン あり
運営会社 freee株式会社

クラウド型会計ソフトで有名なfreeeが3位にランクイン!
請求書作成のクラウド型会計ソフトboardと連携することで、帳簿作成だけで無く請求書作成機能も利用することができます。
特徴としては、、

〼様々なレポートを自動作成

〼自動で会計帳簿が作成できる

〼青色申告や会社法に対応した決算書の作成も可能

などがあげられます。

インストールの必要もなく、すぐに利用することができます。
もちろんお試し利用も可能。ほとんどの作業を自動的に行え、操作性もかなりシンプルなので初心者向けのサービスと言えそうです。さらに無料の電話やメールサポートが付随しているのも嬉しいところ。

4位 「Misoca」

当ラボ評価 ★★★★★ 80点
おすすめ企業 シンプルに請求書の作成と発行、送付の作業を簡単にしたい
個人事業主~中小企業、フリーランスの方
対応決済手段 クレジットカード
請求/課金の自動化 対応可
外部連携 MFクラウド会計、弥生会計、freee 他各種会計ソフト
無料プラン あり
運営会社 株式会社Misoca

4位にランクインしたのは経理ビギナーにオススメのMisoca!創業者の豊吉隆一郎さんがフリーのWEBエンジニアとして活動していた頃に、大量の請求書の扱いに悩んでいた経験からできたサービスなので、今でもフリーランサー中心に支持を集めています。
特徴としては、、

〼売上レポートの自動作成

〼源泉徴収税の自動計算機能

〼紙の請求書をワンタッチで郵送(1通160円)

などがあげられます。

請求書の作成から郵送までが3ステップ、時間にしておよそ1分で完了するというから驚きです!もちろん郵送、メール送信、PDFダウンロードのステップもワンクリック。
1通から請求書の作成が可能で、取引先登録に制限がないところも嬉しいところ。またサイト内に「経理の教科書」というページがあり、ここの情報がかなり充実しているので、請求以外の経理全般に関する勉強になります。

5位 「MakeLeaps」

当ラボ評価 ★★★★★ 78点
おすすめ企業 請求書の作成と発行・送付を簡単にしたい、
海外との請求にも対応したい個人事業主~中小企業
対応決済手段 クレジットカード
請求/課金の自動化 対応可
外部連携 Salesforce,弥生会計 他
無料プラン あり
運営会社 メイクリープス株式会社

5位にランクインしたのは、こちらも個人事業主を中心に支持を集めるMakeleaps。
クライアント5社までは無料で利用できるのが嬉しい限り。
特徴としては、、

〼セキュア通信で請求書の発行から到着までの時間を短縮

〼5社までは無料で利用可能(自転車プラン)

〼売上レポート作成&Evernote連携機能

などがあげられます。

また、オーストラリア出身のCEOが率いる会社というだけあって、外貨・バイリンガル対応なのも外資系企業や海外進出を考える日系企業には嬉しい機能です。外貨での書類作成機能と、バイリンガルのインターフェースを備えています。
請求書テンプレートも和文、英文に即座に切り替えることが可能です。

もう請求管理で悩まない!クラウドサービスで日々の業務が楽チンに 

 もう請求管理で悩むことはない!?
毎月膨大な請求管理業務に悩んでいる人は特に、クラウドサービスを導入することで業務改善を図るのがオススメです。
ほとんどのクラウド請求管理サービスは無料で試せて、自動化や外部連携に対応しているので、導入しない理由はないですよね。

徹底リサーチした結果をもとに作成したおすすめランキングを参考に、ぜひあなたの会社に合ったクラウド請求管理サービスをピックアップしてみてくださいね。

最後に当研究所おすすめのクラウド請求管理サービスランキングをもう一度ご覧ください! 

順位 サービス名称 オススメポイント 総合得点
1位 請求管理ロボ 外部連携に強い 95点
2位 MFクラウド請求書 多彩なテンプレあり 88点
3位 freee 請求以外にも多彩な強み 83点
4位 Misoca 経理ビギナーにはコレ 80点
5位 MakeLeaps Evernoteと同期 78点

 クラウド請求管理サービスといっても、その種類や機能は様々でなかなか自社に一番合うのを見つけるのって大変ですよね。

もう請求管理に迷わない!​

このランキングの中からお気に入りが見つかり、あなたの日々の仕事が楽になり、売上アップに繋がるように願っています☆

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